为进一步规范政府采购活动,努力促进政府采购市场健康有序发展,今年6月以来,市公共资源交易中心与南京、苏州、无锡等8地开展了远程异地评标工作,打破了物理时空屏障与评审专家区域限制,有效实现优质专家资源跨区域共享。半年来,共完成项目10个,其中主场项目6个,中标金额共计1423.7万元,抽取评委共计18人次;客场远程项目4个,中标金额共计737.41万元,抽取评委共计16人次,服务时长约11小时。
实现资源共享,强化风险防范
相比于传统的评标方式,远程异地评标可以减少人为因素的干扰,有力地破解了“熟面孔”“老关系”等问题,对遏制围标串标十分有利;通过随机抽取多地评委,即使是特定区域或者“冷门”专业的专家也能满足,真正实现资源共享,解决评委交通不方便等问题,也为行业内资深专家参与重要项目的评标提供了良机。
优化评标流程,提高评标效率
依托“苏采云”系统搭建的“两地合一”跨区市评标现场,可以实现两地评委全程视频语音实时沟通、在线讨论、同步打分;评委在各流程节点结束之后,自动进入下一打分流程,操作友好,提示性强;评标结束之时,两地评委可直接线上签章,确认结果;项目结束后,评标音视频数据自动上传至大数据终端,全程留痕、可查可溯,便于监管和数据分析。
规范现场管理,提升服务质量
为进一步做好全省远程异地评审工作,切实解决远程异地评标存在的难点和堵点,全面提升评标工作质量,市公共资源交易中心要求经办人员不仅要认真对待主场项目,更要全力配合各地交易中心,做好客场服务和保障工作。在开标前进行项目对接,模拟测试视频会议系统;开标当天核对评委个人信息,为其办理临时CA锁;评标后,即时将客场评标的音视频、环境监控等COPY到U盘,与开标过程中生成的资料一并交主场存档。
此外,常州市公共资源交易中心对评审室电脑的软硬件定期进行专人维护,并根据每次评审过程中出现的问题,迅速诊断和解决,及时对评标区电脑播放器进行升级,满足演示视频格式范围内的正常播放。
优化营商环境,预防腐败行为
市公共资源交易中心开展远程异地评标,通过标后的数据统计和分析,不仅能优化政府采购领域的营商环境,提升服务水平和效能,还能从源头上预防腐败行为,为政府采购活动提供了一个更加公开、公平、公正的竞争环境。
行则将至,做则必成。常州市公共资源交易中心在全省远程异地评标工作开展以来,场次在全省列居前列,成绩斐然,获得了合作过的兄弟单位一致好评。
下一步,常州市公共资源交易中心将一如既往本着精准专业的业务能力、热情精细的服务态度,继续加强与省内各地市兄弟单位的合作联动,并持续探索跨省远程异地评审的合作机制,更大限度地打破地域限制,拉伸政府采购活动的纵横线,有效解决区域性专家数量不足和专家不“专”等问题,努力助推各类公共资源在更大范围内自由、高效、规范流转和配置,为带动和促进社会协同发展发挥应有作用。