常州市工程交易7.0系统附件上传指引
为进一步推进工程交易电子档案工作,保证电子档案归档的准确性和及时性,招标人(或其委托的招标代理)需在交易过程中即时以“pdf”文件格式,上传交易过程中产生的所有纸质资料。为保证上传的各类纸质资料准确性,特制定《工程交易7.0系统附件上传指引》,详情如下:
1.项目注册
项目建议书、项目核准书、可行性研究报告、初步设计批复和资金来源证明(如有),请上传到规定目录中。
招标人责任告知书、招标人信用承诺书和法人公共信用信息一体化查询报告等其他附件上传到“其他附件”中。
2.招标项目
生成带签章的发包方案表。
3.标段(包)信息
业务受理单、招标人事项确认表上传至相应标段信息附件中。
4.委托合同备案
上传真实、有效、清晰的招标代理委托合同(如有)。
5.招标公告与文件
生成带签章的招标公告和招标文件。
招标公告附件、图纸文件和货物需求书等上传到规定目录中。
如有其他需要上传的,上传至其他附件中。
6.邀请招标招标文件
生成带签章的招标文件。
图纸文件和货物需求书等上传到规定目录中。
如有其他需要上传的,上传至其他附件中。
7.答疑澄清文件
生成带签章的答疑澄清文件。
图纸文件和货物需求书等上传到规定目录中。
8.招标控制价文件
上传招标控制价文件。
9.招标人评委
上传招标人评委所需资料,包括但不限于:招标人评委被授权委托书、身份证和职称证书等。
10.开标(评标)情况
须在中标候选人公示信息发布前上传所有开标评标环节纸质资料,包括但不限于:见面(不见面)开标签到表、开标现场人员签到表(如有)、投标保证金缴纳情况表、专家评委抽取单、清标、初步评审情况确认表、B值抽取范围专家确认表(如有)、系数抽取单等。
11.中标候选人公示
生成带签章的中标候选人公示。
12.中标结果公告
生成带签章的中标结果公告。
如在中标候选人公示期间,发生异议或投诉,同时须上传异议或投诉文件、评委复议材料(如有)和答复等过程书面材料。若无法获得投诉相关文件,应上传书面说明情况。
13中标通知书
上传招标人加盖公章的中标通知书(招标人已盖电子印章除外)。
14.招标异常
需要重新组织招标等招标异常书面材料。
15.合同归集
上传真实、有效、清晰的合同。